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Conseils en organisation et développement
La réussite d'un projet repose en grande partie sur la manière avec laquelle il a été géré et conduit. Les outils qui seront utilisés tout au long du projet doivent être dimensionnés et adaptés à l'ampleur du projet lui même.
L'outillage de base comprend :
➡ Un planning d'exécution, faisant clairement apparaître les tâches (description, affectation, avancement), les jalons, et le chemin critique
➡ Un RACI, ou document exposant clairement et sans ambiguité quels acteurs sont concernés par chaque tâche du projet, et à quel niveau (réalisateur, approbateur, consulté, informé)
➡ Un annuaire du projet (personnes concernées par le projet, dans l'entreprise et chez le prestataire)
➡ La description des différentes instances de projet (comité de pilotage, comités opérationnels, …), et la gestion de leur documentation (ordres du jour, rédaction et diffusion des compte-rendus)
➡ L'organisation des tests, recettes intermédiaires et recette finale du projet
Inclure ces différents outils dans un PAQ (plan d'assurance qualité) permettra, dès la contractualisation, de bien définir les responsabilités de chacune des parties.
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Les bons outils et une méthodologie adaptée sont à la base de la réussite des projets, petits ou grands ...
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