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Conseils en organisation et développement
Mener une consultation est la manière la plus appropriée pour choisir une solution technique ou fonctionnelle. Cette opération permettra de « consulter » le marché, de mesurer les capacités des sociétés interrogées, et/ou de mettre en concurrence (technique et budgétaire) l’éventuel prestataire « historique » de l’entreprise.
Selon l’ampleur du projet et sa nature, deux méthodologies différentes peuvent être envisagées:
➡ la rédaction du cahier des charges (ou RFP : Request for Proposal) et son envoi direct à des offreurs potentiels
➡ la rédaction préalable d’un appel à candidatures (ou RFI : Request for Information) afin d’établir une première sélection d’offreurs potentiels. A l’issue de cette étape, seules les entreprises sélectionnées seront destinataires du RFP.
On laissera un espace suffisant pour que les offreurs puissent faire état de leur valeur ajoutée potentielle (technique, fonctionnelle, organisationnelle) sur le projet.
Le dépouillement des offres sera facilité par la mise en place d’une grille de prix, et la construction d’une matrice d’évaluation des offres, qui servira de support à la notation des différentes réponses.
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